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Adjoint administratif aux ventes

Emploi | Permanent | Temps plein | Présentiel

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Date entrée en fonction: Dès que possible


Horaire: Lundi au vendredi - 7h30 à 16h30 | Quart: Jour

Rémunération : À partir de 24$/h

 Présentation du poste

Ta mission

Dans l’équipe des ventes, l’adjoint administratif des ventes travaille en étroite collaboration avec le département des ventes afin de coordonner les livraisons et d’assurer un suivi administratif rigoureux lié à la préparation des véhicules chez Ste-Foy Toyota, membre du Groupe Saillant.

  Les défis qui vous attendent

    Coordonner les livraisons

    • Planifier et organiser efficacement les livraisons de véhicules selon les priorités;
    • Gérer l’agenda des livraisons en collaboration avec l’équipe des ventes;
    • Veiller à un stockage ordonné et sécuritaire des véhicules.

    Gestion des rapports et de la performance

    • Produire un rapport mensuel détaillé de l’inventaire;
    • Préparer, analyser et optimiser les rapports d’achats, de ventes et d’échanges afin d’améliorer la performance financière;
    • Fournir un rapport d’inventaire quotidien.

    Suivi administratif des ventes

    • Entrer les ventes quotidiennes dans le SOPP et veiller à l’exactitude des données;
    • Associer chaque véhicule vendu à son dossier client et à la transaction appropriée;
    • Effectuer la mise en stock des véhicules dans le système et procéder aux ajustements requis;
    • Traiter les réclamations pour bris de cour auprès des transporteurs et du manufacturier;
    • Assurer la gestion des flottes en collaboration avec la direction.
  Les exigences demandées

    Profil recherché

    • Sens de l’organisation et de la planification;
    • Aptitude à travailler dans des délais serrés;
    • Esprit d’analyse développé;
    • Rigueur et minutie;
    • Autonomie et proactivité.

    Tes qualifications

    • Diplôme d’Études Secondaires (DES) ou une combinaison d’études et d’expériences de travail jugée pertinente;
    • Formation dans le domaine administratif (un atout);
    • Maîtrise de l'anglais (un atout).
  Remarque

    Ce qui nous distingue

      • Des outils à la fine pointe de la technologie et un environnement stimulant ;
      • Des possibilités d’avancement (c’est la force du Groupe !) ;
      • Des collègues de travail en or (vraiment !) ;
      • Une rémunération compétitive (bien entendu !) ;
      • De la formation continue pour ton épanouissement professionnel ET personnel.

      Faire carrière chez Groupe Saillant

      Le Groupe Saillant est l’un des plus importants regroupements de concessionnaires automobiles au Québec. Depuis 1995, nous sommes fiers de bâtir, année après année, avec l’aide d’une équipe exceptionnelle de plus de 400 employés, une réputation d’excellence et de solides relations d’affaires auprès de nos précieux fournisseurs et fidèles clients. À ce jour, Groupe Saillant, entreprise familiale, possède six (6) concessions automobiles (Ste-Foy Toyota, Ste-Foy Hyundai, Laurier Mazda, Option Subaru, Volvo Ville de Québec et Polestar Ville de Québec) et une division de rétablissement de crédit (Groupe Saillant Auto Crédit), tous situés à Ste-Foy.

      Joins-toi à notre grande famille : www.groupesaillant.com/carriere.

      Avis aux lecteurs

      * Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.